W Urzędzie Transportu Kolejowego przechowywane są w formie fizycznej i elektronicznej następujące zbiory danych, powstałe w wyniku jego działalności:
komórka prowadząca: Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów
2. Krajowy rejestr elektroniczny maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe
komórka prowadząca: Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów
3. Rejestr Ośrodków szkolenia maszynistów i kandydatów na maszynistów
komórka prowadząca: Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów
komórka prowadząca: Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów
5. Rejestr licencji maszynistów SOLM
komórka prowadząca: Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów
komórka prowadząca: Departament Techniki i Wyrobów
7. Wykaz jednostek wyznaczonych
komórka prowadząca: Departament Techniki i Wyrobów
8. Rejestr świadectw dopuszczenia do eksploatacji podsystemów strukturalnych
komórka prowadząca: Departament Techniki i Wyrobów
12. Rejestr skarg i wniosków
komórka prowadząca: Biuro Prezesa
13. Dziennik Urzędowy Prezesa UTK
komórka prowadząca: Departament Regulacji Rynku i Departament Przewozów Pasażerskich