Prezes Urzędu Transportu Kolejowego prowadzi postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia licencji przewoźnika kolejowego w następujący sposób:
- w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku Prezes Urzędu Transportu Kolejowego informuje przedsiębiorstwo o kompletności dokumentów lub występuje o informacje uzupełniające. W wyjątkowych sytuacjach termin ten można wydłużyć o dwa tygodnie, o czym przedsiębiorstwo zostanie poinformowane (art. 7 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/171 z dnia 4 lutego 2015 r. w sprawie niektórych aspektów procedury wydawania licencji przedsiębiorstwom kolejowym, zwanego dalej „rozporządzeniem KE”);
- po otrzymaniu informacji uzupełniających Prezes Urzędu Transportu Kolejowego w terminie maksymalnie jednego miesiąca informuje przedsiębiorstwo czy dokumentacja jest kompletna (art. 7 ust. 1 rozporządzenia KE);
- Prezes Urzędu Transportu Kolejowego rozstrzyga w terminie nie dłuższym niż w trzy miesiące po przedłożeniu wszystkich istotnych informacji (art. 25 ust. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/34/UE w sprawie utworzenia jednolitego europejskiego obszaru kolejowego).
Licencje przewoźnika kolejowego mają standardowy format, określony w załącznikach I i II do rozporządzenia KE (art. 3 ust. 1 rozporządzenia KE). W załączniku do licencji przewoźnika kolejowego zamieszczane są informacje dotyczące zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności cywilnej działalności, takie jak kwota, zakres (np. zakres geograficzny lub rodzaje usług) oraz data rozpoczęcia i wygaśnięcia ubezpieczenia (art. 3 ust. 3 i 6 rozporządzenia KE).
Licencję przewoźnika kolejowego wydaje się na czas nieokreślony (art. 43 ust. 4 ustawy o transporcie kolejowym).
Link do działu Usługi dla przewożników kolejowych