W Urzędzie Transportu Kolejowego przechowywane są w formie fizycznej i elektronicznej następujące zbiory danych, powstałe w wyniku jego działalności:



1. Ewidencja doradców do spraw bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych

komórka prowadząca: Departament Organizacyjno-Prawny

2. Ewidencja podmiotów prowadzących kursy początkowe i doskonalące dla kandydatów na doradców i dla doradców ds. bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych

komórka prowadząca: Departament Organizacyjno-Prawny

3. Rejestr skarg i wniosków

komórka prowadząca: Departament Organizacyjno-Prawny

4. Wykaz licencjonowanych przewoźników kolejowych

komórka prowadząca: Departament Regulacji Transportu Kolejowego

5. Wykaz przedsiębiorców kolejowych ubiegających się o udzielenie licencji na wykonywanie przewozów kolejkowych osób, rzeczy oraz na udostępnianie pojazdów trakcyjnych

komórka prowadząca: Departament Regulacji Transportu Kolejowego

6. Wykaz zarządców infrastruktury udostępniających swoją infrastrukturę kolejową przewoźnikom kolejowym

komórka prowadząca: Departament Regulacji Transportu Kolejowego

7. Wykaz licencjonowanych przewoźników kolejowych posiadających własną infrastrukturę kolejową;

komórka prowadząca: Departament Regulacji Transportu Kolejowego

8. Archiwum zakładowe

komórka prowadząca: Biuro Administracyjno-Budżetowe

9. Akta administracyjne związane z rozpatrywaniem wniosków o zatwierdzenie dokumentacji technologicznych systemu utrzymania eksploatacyjnego pojazdów szynowych w cyklu przeglądowo – naprawczym.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu

10. Rejestr decyzji zatwierdzających dokumentacje technologiczne systemu utrzymania eksploatacyjnego pojazdów szynowych w cyklu przeglądowo – naprawczym.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu

11. Akta administracyjne związane z rozpatrywaniem wniosków o zatwierdzenie przepisów wewnętrznych określających: zasady i wymagania dotyczące bezpiecznego prowadzenia ruchu kolejowego i utrzymania infrastruktury kolejowej, warunki techniczne oraz zasady i wymagania organizacyjne związane z utrzymaniem i eksploatacją pojazdów kolejowych.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu

12. Rejestr decyzji zatwierdzających przepisy wewnętrzne określające: zasady i wymagania dotyczące bezpiecznego prowadzenia ruchu kolejowego i utrzymania infrastruktury kolejowej, warunki techniczne oraz zasady i wymagania organizacyjne związane z utrzymaniem i eksploatacją pojazdów kolejowych.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu

13. Rejestr decyzji administracyjnych wstrzymujących ruch kolejowy lub wprowadzających jego ograniczenie na linii kolejowej lub jej odcinku w razie stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa ruchu kolejowego lub bezpieczeństwa przewozu osób i rzeczy.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu


14. Rejestr decyzji administracyjnych wyłączających lub ograniczających eksploatację pojazdu kolejowego, gdy nie spełnione są wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 20, art. 23 ust. 4 pkt 1 i art. 24 ust. 5 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu


15. Ocena stanu bezpieczeństwa ruchu kolejowego.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu


16. Wewnętrzny rejestr wypadków i katastrof.

komórka prowadząca: Departament Nadzoru Eksploatacyjnego i Bezpieczeństwa Ruchu


17. Raporty roczne z funkcjonowania rynku klejowego

komórka prowadząca: Departament Regulacji Transportu Kolejowego


18. Rejestr świadectw dopuszczenia do eksploatacji typu budowli i urządzeń przeznaczonych do prowadzenia ruchu kolejowego i świadectw dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego

komórka prowadząca: Departament Zezwoleń Technmicznych i Interoperacyjności


19. Rejestr świadectw bezpieczeństwa

komórka prowadząca: Departament Zezwoleń Technmicznych i Interoperacyjności