Urząd Transportu Kolejowego został utworzony na mocy:

- ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. nr 16, z dnia 19.01.2007 r., poz. 94 z późn. zm)


Szczegółową organizację i podział zadań w Urzędzie Transportu Kolejowego określa:

- zarządzenie Nr 11 Ministra Transportu z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Transportu Kolejowego (Dz. Urz. MT Nr 6, poz. 16),

- regulamin organizacyjny Urzędu Transportu Kolejowego stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4 Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego z z dnia 1 sierpnia 2007 r.